۱۰ استراتژی افزایش بهره وری اثبات شده

هر شرکتی از بهبود سطح بهره وری کارکنان خود سود می برد، اما اغلب برای رسیدن به سطح بهره وری بدون استفاده از استراتژی افزایش بهره وری تلاش می کند.

استراتژی افزایش بهره وری

استفاده صحیح از بخش منابع انسانی و راه حل های پشتیبانی منابع انسانی مانند برون سپاری به شما کمک می کند تا با کارمندان خود تعامل داشته باشید و سطح بهره وری را در سراسر کسب و کار بهبود بخشید.

برای عملکرد کارکنان و بهره وری بهبود یافته مشوق هایی ارائه دهید

به خصوص در محیطی که کار تکراری است، ثابت شده که طرح های تشویقی ساده بر سطوح بهره وری کارکنان بسیار تأثیرگذار خواهد بود. مشوق ها باید به وضوح به تیم منتقل شود و باید برای همه اعضای تیم به طور یکسان قابل دستیابی باشد.

شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) مورد استفاده باید نشان‌دهنده عملکرد افراد یا تیم‌ها باشند و نباید تحت تأثیر شرایط خارجی قرار گیرند. این می تواند باعث شود که کارکنان انگیزه های خود را در زمانی که خارج از کنترل آنها بوده از دست بدهند و باعث ناامیدی شود.

اهداف فردی، تیمی و سازمانی را به وضوح بیان کنید

هر فردی باید به طور کامل بفهمد که خود و تیمش برای چه چیزی تلاش می کنند.

بدون اهداف مشخص، کارکنان می توانند فکر کنند که به خوبی کار می کنند، اما در رسیدن به اهداف خود ناکام هستند. یکی دیگر از تأثیرات اهداف مبهم این است که مدیران مختلف دیدگاه های متفاوتی از آنچه باید انجام شود خواهند داشت و اعضای تیم را با دریافت دستورالعمل های متفاوت یا حتی متناقض سردرگم می کند.

ارائه بازخورد و پشتیبانی سازنده برای بهبود بهره وری کارکنان

همه برای بهبود عملکرد و اصلاح اشتباهات به بازخورد نیاز دارند. روشی که از طریق آن به کارکنان خود بازخورد می دهید می تواند باعث بهبود بهره وری کارکنان شود یا برای عملکرد و مشارکت کارکنان شما مضر باشد.

ارائه بازخورد سازنده به کارمند کمک می کند تا با استفاده از ابزارها، پشتیبانی و توصیه های داده شده، پیشرفت کند. دادن بازخورد منفی بدون هیچ توصیه ای برای بهبود، می تواند احساس سرزنش را در کارمند ایجاد کند.

نبود ابزار یا پشتیبانی برای بهبود سطح بهره‌وری، می‌تواند باعث بی انگیزگی و کم‌ارزش شدن کارمندان شود.

فرصت های آموزشی و توسعه را فراهم کنید

هر کاری به مرور زمان تکراری می شود. برای کمک به کارکنان برای نشان دادن رشد مداوم و حفظ رهبری با انگیزه، می‌توان فرصت‌های آموزشی و توسعه را ارائه کرد و سطح بهره‌وری و مشارکت کارکنان را بهبود بخشید.

کسب‌وکار شما می‌تواند از کارمندانی که به همکاران جوان‌تر آموزش می‌دهند، بهره بیشتری ببرد و به مربی و کارآموز کمک کند تا مهارت‌های خود را توسعه دهند.

فرصت های رشد را فراهم کنید

فراهم کردن فرصت های رشد به همان اندازه انگیزه مالی مهم است و احتمالاً تأثیر مثبتی بر سطح بهره وری کارکنان شما خواهد داشت.

به کارمندان و کارشان احترام بگذارید

ساده به نظر می رسد، اما اغلب برای کارکنان سطوح پایین تر در سازمان های بزرگ مشکل است. کارکنان بیشتر شبیه یک عدد هستند تا یک فرد.

ستایش و پاداش کار سخت و سطح بهره وری بالا

کارمندانی که سخت کار می کنند و به نتایج خوبی می رسند، اگر دستاوردهایشان به رسمیت شناخته شده و مورد تمجید قرار گیرد، احساس بهتری نسبت به تلاش های خود خواهند داشت.

به کارمندان خود انگیزه دهید و با شناخت کارهایی که انجام داده اند به بهبود سطح بهره وری آنها بیافزایید. کارمندانی که احساس می کنند تفاوتی بین سخت کوشی و حداقل تلاش وجود ندارد، سطح بهره وری خود را برای مدت طولانی حفظ نمی کنند.

محیط کاری مثبت و سالم را ترویج دهید

پیاده روی در محل کار در صبح با یک احساس خوب همه چیز را تغییر می دهد. کارکنان باید نسبت به ورود به کار احساس مثبت داشته باشند. علاوه بر این، مهم است که آنها از نظر فیزیکی در محل کار خود احساس راحتی کنند.

به عنوان مثال، در یک دفتر باید مطمئن شوید که درجه حرارت متوسط ​​است، صندلی های اداری خوب در دسترس هستند و صفحه نمایش کامپیوتر در ارتفاع مناسب قرار دارند تا از موقعیت های کاری ناراحت کننده جلوگیری کنید.

وقفه ها را برای افزایش بهره وری به حداقل برسانید

وقفه‌های مداوم می‌تواند تأثیر مضری بر سطح بهره‌وری کارکنان شما داشته باشد. وقفه ها برای مثال عبارتند از:

• دیگران با صدای بلند صحبت می کنند
• صداهایی از بیرون
• زنگ تلفن بدون پاسخگویی
• کارمندان دائماً بدون دلیل موجه حرف یکدیگر را قطع می کنند

جلسات کم ارزش را به حداقل برسانید

برگزاری جلسات به خاطر جلسات ثمربخش نیست. جلسات هفتگی و روزانه می تواند بر بهره وری تأثیر منفی بگذارد. یک ساختار جلسه ایجاد کنید و اهداف روشنی را برای هر جلسه تعیین کنید.

به نقل از peoplepointhr یک ساختار جلسه ایجاد کنید و اهداف مشخصی را برای هر جلسه تعیین کنید و فقط زمانی جلساتی را برگزار کنید که انجام آن منطقی باشد. برگزاری یک جلسه در زمانی که بیشتر موضوعات برای شرکت کنندگان مرتبط یا جدید نیستند، می تواند اتلاف منابع باشد. علاوه بر این، جلسات باید منجر به یک برنامه عملیاتی برای شرکت کنندگان شود. نظارت و پیگیری این اقدامات بر عهده رهبری است.