۲۰ ویژگی مدیران کوتوله

اصطلاح “مدیران کوتوله” به طور عمده به مدیرانی اشاره دارد که به دلیل کمبود تجربه، مهارت‌ها یا دانش کافی، قادر به انجام وظایف مدیریتی به نحو موثر نیستند. این عبارت معمولاً به مدیرانی اطلاق می‌شود که در مواقع مختلف قادر به تصمیم‌گیری درست، حل مسائل پیچیده، ارتقاء تیم و اجرای استراتژی‌های موثر نیستند.

این نوع مدیران علاقه زیادی به زندگی جلبکی دارند و برای این نوع زندگی محیطی باتلاقی را ایجاد می کنند. مدیران کوتوله، کوته بین و فاقد علم مدیریت هستند لذا افرادی را انتخاب می کنند که از خود کوتاه تراند و توان تحمل کسی را که کمی از آنها قوی تر باشد ندارند. اثرات مخرب این نوع مدیرت می تواند سال های زیادی باقی بماند.

برخی ویژگی‌های مدیران کوتوله عبارت‌اند از:

مدیران کوتوله معمولاً با یک سری از ویژگی‌های خاص شناخته می‌شوند که می‌توان به شکل زیر برخی از این ویژگی‌ها را معرفی کرد:

1. تردید و تعلل در تصمیم‌گیری: مدیران کوتوله عموماً در تصمیم‌گیری‌هایشان تردید دارند و به تعلل می‌پردازند.
2. ناتوانی در حل مسائل پیچیده: آنها معمولاً نمی‌توانند به طور موثر با مسائل پیچیده روبرو شوند و به دنبال راه‌حل‌های ساده‌تر هستند.
3. عدم مدیریت وقت: اغلب به تعویق می‌افتند و نمی‌توانند وظایف را به طور مؤثر زمان‌بندی کنند.
4. ناتوانی در ارتباط با تیم: مهارت‌های ارتباطی ضعیفی دارند و نمی‌توانند با اعضای تیم به خوبی همکاری کنند.
5. عدم رهبری موثر: نمی‌توانند تیم را به خوبی هدایت کنند و نقش رهبری را به درستی ایفا نمی‌کنند.
6. خودمحوری: ممکن است بیش از حد به خودشان توجه کنند و به نظرات و نیازهای اعضای تیم کمتر توجه کنند.
7. عدم توانایی در مدیریت تغییر: با تغییرات و تحولات دشواری دارند و نمی‌توانند به خوبی با آنها سازگاری پیدا کنند.
8. کمبود انگیزه: اغلب برای خود و تیمشان انگیزه کافی ندارند و از دستاوردهای مشخصی برخوردار نیستند.
9. عدم ارتقاء مهارت‌ها: ناپایداری در ارتقاء و به‌روزرسانی مهارت‌های مدیریتی خود.
10. ترس از ریسک: اغلب از رفتن به مسیرهای نو و پیشرفته‌تر اجتناب می‌کنند و ترجیح می‌دهند در محدوده راحتی خود بمانند.
11. نقص در برنامه‌ریزی استراتژیک: عدم توانایی در تدوین و اجرای برنامه‌ها و استراتژی‌های موثر.
12. تنبلی در یادگیری: عدم تمایل به یادگیری جدید و به‌روزرسانی دانش و مهارت‌ها.
13. عدم مدیریت تنش: ناتوانی در مدیریت تنش‌ها و مناقشات در تیم.
14. نقص در انگیزش تیم: نمی‌توانند تیم را تحریک کرده و به انگیزه‌بخشی بپردازند.
15. عدم تعامل با مشتریان و مراجعین: درک ناتوانی در برقراری ارتباط با مشتریان و ارتباط‌های عمومی.
16. نبود رویکرد داوری: از نقدها و بازخوردها عصبانی می‌شوند و نمی‌توانند از آنها بهره‌برداری کنند.
17. بی‌ثباتی عاطفی: به تناوب بین حالات انگیزشی و ناامیدی سوء تنظیم شده‌اند.
18. ناکارآمدی در مدیریت تغییرات: با مقاومت در برابر تغییر و تسلط بر فرآیندهای تغییر دشواری دارند.
19. عدم ایجاد محیط کاری مثبت: نمی‌توانند محیطی را ایجاد کنند که اعضای تیم به طور خلاقانه فعالیت کنند.
20. عدم پذیرش مسئولیت: در مواقع بحرانی اغلب از پذیرش مسئولیت‌ها پرهیز می‌کنند و به جای آن اعمال خارجی را مقصر می‌دانند.

در مواجهه با مدیران کوتوله چه کنیم

در مواجهه با مدیران کوتوله، مهم است راه‌های مؤثری برای مدیریت این وضعیت پیش بگیرید تا بهبود در عملکرد و مدیریت آنها ایجاد شود. در ادامه تعدادی از راهکارهای ممکن را برای مواجهه با مدیران کوتوله آورده‌ام:

1. از راهنمایی و آموزش حمایت کنید: به مدیر کوتوله فرصتی برای یادگیری و بهبود بدهید. ارائه منابع آموزشی و مشاوره مدیریتی می‌تواند به آنها کمک کند تا مهارت‌های لازم را بیشتر به دست آورند.
2. ارتقاء مهارت‌های ارتباطی: به مدیر کوتوله برای توسعه مهارت‌های ارتباطی خود تشویق کنید. آموزش مهارت‌های شنیداری، صحبت کردن و ارتباط برقرار کردن می‌تواند به بهبود تعاملاتشان کمک کند.
3. ارائه بازخورد سازنده: به مدیران کوتوله بازخوردی مثبت و سازنده ارائه دهید. به طور خلاصه و واضح به آنها بگویید که چه نقاط ضعفی را مشاهده می‌کنید و چطور می‌توانند در آن‌ها پیشرفت کنند.
4. همکاری در توسعه برنامه‌های بهبود: با مدیر کوتوله همکاری کنید تا برنامه‌هایی برای بهبود مهارت‌ها و عملکردشان طراحی کنید. این برنامه‌ها می‌توانند شامل آموزش‌ها، ورکشاپ‌ها و پروژه‌های عملی باشند.
5. استفاده از مثال‌های الهام‌بخش: از مدیران موفق و تجربه‌دیده در سازمان به عنوان مثال‌های الهام‌بخش استفاده کنید تا مدیر کوتوله بتواند از تجربه و دانش آنها بهره‌برداری کند.
6. ارتقاء انگیزه و اهداف: به مدیر کوتوله کمک کنید تا اهداف شخصی و حرفه‌ای خود را مشخص کند و به دنبال تحقق آنها باشد. انگیزه قوی می‌تواند به عملکرد بهتری منجر شود.
7. تشویق به رهبری مؤثر: اگر مدیر کوتوله مسئولیت رهبری دارد، به او کمک کنید تا مهارت‌های رهبری خود را بهبود بخشد و به عنوان یک مثال عالی در رهبری عمل کند.
8. استفاده از مدیریت تغییر: برای مدیر کوتوله به وضوح نشان دهید که تغییرات و بهبودها به نفع شخصی و سازمانی او خواهد بود.
9. تشویق به دریافت بازخورد: به او توصیه کنید تا از اعضای تیم بازخورد دریافت کند و با توجه به آن تغییرات لازم را انجام دهد.
10. ارتقاء مدیریت زمان: به مدیر کوتوله کمک کنید تا مهارت‌های مدیریت زمان خود را تقویت کند تا بتواند وظایف و پروژه‌ها را به بهترین شکل مدیریت کند.

مهمترین نکته در اینجا این است که با احترام و حساسیت به مدیر کوتوله نزدیک شوید و از راهکارهای سازنده استفاده کنید تا بهبود در عملکرد و مهارت‌های مدیریتی او ایجاد شود.